IES - Informação Empresarial Certificada

A IES (Informação Empresarial Simplificada) consiste numa nova forma de entrega, por via eletrónica e de forma totalmente desmaterializada, de obrigações declarativas de natureza contabilística, fiscal e estatística.

Antes as empresas estavam obrigadas a prestar a mesma informação sobre as suas contas anuais a diversas entidades públicas, através de meios diferentes:

• Depósito das contas anuais e correspondente registo, em papel, junto das conservatórias do registo comercial;
• Entrega da declaração anual de informação contabilística e fiscal ao Ministério das Finanças (Direção Geral dos Impostos, atual Autoridade Tributária e Aduaneira - AT);
• Entrega de informação anual de natureza contabilística ao INE para efeitos estatísticos;
• Entrega de informação relativa a dados contabilísticos anuais para fins estatísticos ao Banco de Portugal.

O cumprimento de cada uma destas obrigações implicava para as empresas a necessidade de transmitir informação substancialmente idêntica sobre as suas contas anuais a quatro entidades diferentes (Conservatórias do registo comercial, Administração Fiscal, INE e Banco de Portugal) e através de quatro meios diferentes.

Com a criação da IES, toda a informação que as empresas têm de prestar relativamente às suas contas anuais passa a ser transmitida num único momento e perante uma única entidade.

A IES é entregue através do preenchimento de formulários únicos, aprovados pela Portaria n.º 208/2007, de 16 de Fevereiro, com as alterações introduzidas pela Portaria nº 8/2008, de 03 de Janeiro, Portaria nº 64-A/2011, de 3 de Fevereiro e Portaria nº 26/2012, de 27 de Janeiro.

Os formulários são entregues eletronicamente ao Ministério das Finanças, num ponto de acesso único, nos mesmos termos em que hoje é entregue a Declaração Anual.

Passos para entregar a IES:

1. Aceder a www.portaldasfinancas.gov.pt;
2. Escolher entregar a IES e preencher a declaração diretamente ou abrir e enviar o ficheiro correspondente previamente formatado de acordo com especificações legalmente estabelecidas;
3. Submeter eletronicamente a IES e guardar a referência Multibanco que é automaticamente gerada para permitir o pagamento do registo da prestação de contas;
4. Pagar o registo da prestação de contas nos 5 dias úteis seguintes.

Para efeitos de submissão, necessita de saber o número de certificado do seu programa de faturação. Poderá consultar o mesmo no programa na opção Ajuda/Acerca de.

• Facturação Micro - Certificado nº 1568
• Facturação - Certificado nº 154
• Facturação Mono - Certificado nº 155
• Facturação Multiposto - Certificado nº 156
• Facturação Pro - Certificado nº 157
• POS - Certificado nº 158
• SoftGComercial Anual - Certificado nº 161
• SoftGEmpresa - Certificado nº 163
• SoftGFacturação - Certificado nº 164

• SoftGCondoAnual - Certificado nº 546
• SoftGCondominios - Certificado nº 545

• Arrendamentos - Certificado nº 550
• ArrendAnual - Certificado nº 549
• ArrendPortatil - Certificado nº 549
• ArrendMulti - Certificado nº 550
• ArrendMultiAnual - Certificado nº 549

• SoftgClube Anual - Certificado nº 547
• SoftgClube - Certificado nº 548

2015-07-09